POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
1. OBJETIVO Y ALCANCE
BRAYMING S.A., compañía que opera bajo el nombre comercial Solulegal, reconoce la importancia de garantizar la privacidad, confidencialidad y protección de los datos personales de sus clientes, trabajadores, extrabajadores, proveedores, contratistas y demás personas naturales cuya información sea tratada en el desarrollo de sus actividades.
La presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales tiene por objeto informar de manera clara, accesible y transparente sobre las condiciones en las que Solulegal recopila, utiliza, almacena, conserva y protege los datos personales, de conformidad con la Constitución de la República del Ecuador, la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), su Reglamento General y demás normativa aplicable.
Esta política se aplica al tratamiento de datos personales realizado mediante documentos físicos, archivos electrónicos, sistemas informáticos, plataformas digitales y demás medios utilizados por Solulegal en el desarrollo de sus actividades jurídicas, administrativas, comerciales, contractuales y laborales.
2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El responsable del tratamiento de datos personales, cuando determina sus finalidades y medios, es:
Razón social: BRAYMING S.A.
Nombre comercial: Solulegal
RUC: 0992524200001
País: Ecuador
Teléfono: (04) 6028831
Correo electrónico: protecciondedatos@solulegal.com
Página web: www.solulegal.com
Dirección: [Incorporar dirección confirmada de la sede principal].
BRAYMING S.A. actuará como responsable del tratamiento cuando determine las finalidades y los medios utilizados para tratar datos personales.
Cuando realice tratamientos por cuenta de clientes institucionales, actuará conforme a las responsabilidades que le correspondan, las instrucciones legítimas recibidas y los acuerdos contractuales aplicables.
3. BASES LEGALES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Solulegal realizará el tratamiento de datos personales únicamente cuando exista una base de legitimación reconocida por la legislación ecuatoriana vigente.
Según la naturaleza y finalidad del tratamiento, este podrá fundamentarse en:
El consentimiento libre, específico, informado e inequívoco del titular.
El cumplimiento de obligaciones legales.
La ejecución de medidas precontractuales o contractuales.
El cumplimiento de órdenes judiciales.
La protección de intereses vitales.
El interés legítimo debidamente justificado.
Las demás condiciones reconocidas por la normativa aplicable.
Cuando el tratamiento se fundamente en el consentimiento, el titular podrá revocarlo conforme a las disposiciones legales correspondientes.
4. DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO
En el desarrollo de sus actividades, Solulegal podrá tratar, según corresponda y resulte necesario, las siguientes categorías de datos personales:
Datos de identificación: nombres, apellidos, números de cédula, pasaporte, RUC y demás información necesaria para identificar a las personas naturales.
Datos de contacto: direcciones domiciliarias, números telefónicos y correos electrónicos.
Datos contractuales y jurídicos: información contenida en contratos, poderes, escrituras públicas, documentos notariales, registrales y expedientes jurídicos.
Datos patrimoniales y financieros: información relacionada con bienes inmuebles, garantías, hipotecas, obligaciones contractuales y operaciones financieras vinculadas a los servicios jurídicos prestados.
Datos laborales: información necesaria para procesos de selección, contratación, administración y desvinculación del personal.
Datos personales sensibles: cuando su tratamiento resulte necesario para la prestación de servicios jurídicos u otras finalidades legítimas y exista una condición legal que lo habilite, se aplicarán medidas de protección reforzadas.
Solulegal tratará únicamente los datos personales adecuados, pertinentes y limitados a las finalidades legítimas correspondientes.
5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
a) Prestar servicios de asesoría, consultoría, representación y gestión jurídica.
b) Elaborar, revisar y gestionar contratos, escrituras públicas, garantías reales, hipotecas, cancelaciones y demás documentos jurídicos.
c) Administrar expedientes y documentación relacionada con los servicios prestados.
d) Atender los requerimientos de clientes particulares, empresariales e institucionales.
e) Cumplir obligaciones legales, tributarias, laborales, societarias y regulatorias.
f) Gestionar relaciones contractuales con proveedores y contratistas.
g) Administrar procesos de selección, contratación y gestión del talento humano.
h) Implementar medidas de seguridad de la información y controles de acceso.
i) Atender consultas, solicitudes y reclamaciones relacionadas con la protección de datos personales.
j) Conservar documentación durante los períodos necesarios para cumplir obligaciones legales o contractuales y ejercer o defender derechos, cuando corresponda.
Los datos personales no serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas que justificaron su recopilación, salvo que exista una base legal que permita dicho tratamiento.
6. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE CLIENTES INSTITUCIONALES
En el marco de los servicios jurídicos prestados a instituciones financieras, compañías y demás clientes institucionales, Solulegal podrá recibir y tratar datos personales necesarios para la ejecución de los servicios contratados.
Estos tratamientos podrán comprender información de clientes, deudores, garantes, representantes legales, apoderados y demás personas relacionadas con los trámites jurídicos encomendados.
Cuando Solulegal actúe como encargado del tratamiento, utilizará los datos personales conforme a las instrucciones legítimas del responsable, las obligaciones contractuales aplicables y la normativa vigente.
La información recibida será utilizada exclusivamente para las finalidades legítimas relacionadas con los servicios contratados, sin perjuicio de las obligaciones legales que correspondan.
7. COMUNICACIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Solulegal podrá comunicar datos personales a terceros cuando exista una base de legitimación válida y se cumplan las condiciones previstas en la legislación aplicable.
Según la naturaleza de los servicios prestados, los destinatarios podrán comprender autoridades competentes, instituciones públicas, notarías, registros, clientes institucionales y proveedores autorizados, cuando corresponda.
Cuando intervengan proveedores que traten datos personales por cuenta de Solulegal, se establecerán las obligaciones legales y contractuales de confidencialidad y seguridad correspondientes.
Las transferencias internacionales de datos personales, cuando existan, se realizarán conforme a los requisitos y garantías establecidos en la normativa ecuatoriana de protección de datos personales.
8. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
Solulegal adoptará medidas técnicas, administrativas, organizativas y jurídicas apropiadas para proteger los datos personales contra la pérdida, alteración, destrucción, divulgación, acceso no autorizado o cualquier otra forma de tratamiento ilícito.
Estas medidas podrán comprender controles de acceso, administración de usuarios y permisos, mecanismos de autenticación, procedimientos de respaldo, protección de equipos y sistemas informáticos, compromisos de confidencialidad y procedimientos de gestión de incidentes de seguridad.
El acceso a los datos personales estará limitado al personal autorizado que requiera conocerlos para el cumplimiento de sus funciones.
Las medidas de seguridad serán revisadas y actualizadas periódicamente, considerando los riesgos asociados al tratamiento de datos personales.
9. CONSERVACIÓN DE DATOS PERSONALES
Solulegal conservará los datos personales durante el período necesario para cumplir las finalidades que justificaron su tratamiento, así como las obligaciones legales o contractuales aplicables.
Cuando corresponda, la información podrá conservarse durante los períodos necesarios para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
Una vez cumplidas las finalidades y vencidos los períodos de conservación aplicables, se adoptarán las medidas de eliminación o supresión que correspondan, considerando las condiciones técnicas y legales pertinentes.
10. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES
Los titulares podrán ejercer los derechos reconocidos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, de conformidad con los requisitos, condiciones y excepciones legalmente establecidos.
Entre estos derechos se encuentran:
Información: conocer las condiciones del tratamiento de sus datos personales.
Acceso: obtener información sobre los datos personales objeto de tratamiento.
Rectificación y actualización: solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.
Eliminación: solicitar la supresión de sus datos personales cuando legalmente corresponda.
Oposición: oponerse al tratamiento en los casos previstos por la normativa.
Suspensión: solicitar la suspensión del tratamiento cuando concurran los supuestos legales.
Portabilidad: solicitar la entrega o transmisión de sus datos personales cuando se cumplan los requisitos aplicables.
Derechos frente a decisiones automatizadas: ejercer las garantías reconocidas por la legislación vigente.
El ejercicio de estos derechos será gratuito, sin perjuicio de las excepciones expresamente previstas en la normativa aplicable.
11. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS
Los titulares de datos personales, sus representantes legales, apoderados o causahabientes, cuando corresponda, podrán presentar solicitudes relacionadas con el tratamiento de sus datos personales mediante el siguiente canal institucional:
Correo electrónico: protecciondedatos@solulegal.com
Las solicitudes deberán contener la información razonablemente necesaria para identificar al titular, determinar el derecho que desea ejercer y permitir la atención del requerimiento.
Solulegal podrá verificar la identidad y legitimación del solicitante mediante mecanismos adecuados y proporcionales, con la finalidad de evitar accesos no autorizados a la información.
Las solicitudes serán atendidas dentro de los términos establecidos en la legislación ecuatoriana vigente.
Cuando una solicitud no resulte procedente, Solulegal comunicará al titular los fundamentos correspondientes y los mecanismos legales disponibles para presentar las reclamaciones que considere pertinentes.
12. USO DE COOKIES Y TECNOLOGÍAS DEL SITIO WEB
El sitio web institucional de Solulegal podrá utilizar cookies y otras tecnologías necesarias para su funcionamiento, así como herramientas adicionales de análisis o medición, cuando se encuentren habilitadas.
El tratamiento de datos personales mediante estas tecnologías se realizará conforme a las bases de legitimación y obligaciones de información que resulten aplicables.
Cuando el uso de determinadas cookies requiera consentimiento, se habilitarán los mecanismos correspondientes para que el usuario pueda otorgarlo o rechazarlo.
13. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA
BRAYMING S.A. podrá revisar y actualizar la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales cuando se produzcan modificaciones normativas, cambios relevantes en sus actividades de tratamiento o circunstancias que justifiquen su actualización.
Las modificaciones serán publicadas en el sitio web institucional de Solulegal, a fin de facilitar su consulta por parte de los titulares de datos personales.
14. CONTACTO PARA ASUNTOS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Para consultas, solicitudes, reclamaciones o comunicaciones relacionadas con la protección de datos personales, los titulares podrán comunicarse mediante el siguiente canal:
BRAYMING S.A. – SOLULEGAL
Correo electrónico: protecciondedatos@solulegal.com
Teléfono: (04) 6028831
Página web: www.solulegal.com